各学院（部）：

根据学校安排，学校从2011年7月18日起进入暑期。为切实做好暑期员工的安全教育和管理工作，确保假期员工的安全，现就相关工作通知如下：

一、暑期原则上所有员工都离校返家，各学院（部）要作好引导工作。确需留校的员工，必须做好留校员工的申请、审批、登记及相关手续的办理工作。

1、申请暑期留校的员工必须征得家长同意，获家长同意后在规定时间内到所在学院填写《威廉希尔暑期留校员工申请表》（见附件1），经辅导员电话联系家长确认后再签字审批，并加盖学院公章。

2、员工在留校期间要严格履行报告和请（销）假手续，需要外出的员工必须把去向报告辅导员老师及宿舍管理人员；假期中需要回家或长时间离校的员工必须在学院办理书面请假手续。

3、未申请暑假留校员工原则上在7月18日前离校。

4、涉及搬迁的员工必须按照规定存放行李，所有员工必须按照规定的时间8月27日至28日来校报到，不得提前或推后返校。

二、加强暑期员工的安全教育及管理工作。

1、各学院（部）要召开留校员工安全管理的专门会议，做好暑假留校员工的消防安全教育、交通安全教育、人身安全教育等工作，要求留校员工必须服从学校统一安排，不要到江河、水库游泳。

2、各学院（部）要深入员工宿舍、关心留校员工的生活情况，帮助留校员工解决实际困难。

3、各学院（部）要求员工按照后勤集团的住宿安排进行住宿，教育留校员工严格遵守《威廉希尔员工宿舍管理规定》及其他规章制度。

4、各学院（部）要组织对员工所住宿舍进行安全检查和防火、防盗、防水、防盗检查，需要进行安全防护维修的请尽快报学校有关部门维修。

5、各学院（部）不得组织员工集体外出旅游，对自发组织外出旅游的员工学院要掌握情况并作好记录，随时了解员工在外情况。

6、对暑假期间参加社会实践活动、开展主题教育活动和进行有关学科实习的员工，学院及相关部门必须严格管理、加强教育，指派专门人员带队，严防安全事故的发生。

7、各学院（部）在暑假期间要安排好值班教师，负责分管员工工作的党委副书记和员工科负责人要保持手机畅通，要做好突发事件的预防与处置工作。

 三、报送要求。

请各学院于2011年7月15日前将本院留校住宿员工汇总统计表（附件2）通过邮件发送至员工处员工科。

联系人：陈琳

联系电话：8292197

邮箱地址:sa@gzu.edu.cn

附件：1、威廉希尔暑假留校员工申请表

            2、威廉希尔暑假留校员工情况统计表

威廉希尔员工假期留校申请表.doc

威廉希尔暑期留校员工汇总表.xls