各学院、校直各单位：

按照校历，学校从2010年7月19日（星期一）开始放暑假。经研究，现将暑假期间的有关工作安排如下：

一、员工从7月19日（星期一）开始放暑假，教职工在员工放暑假后继续上班2天，处理完期终工作后从7月21日（星期三）开始放暑假。

二、8月26日教职工正式上班，做好新学年开学前的各项准备工作。员工于8月28日（星期六）、29日（星期日）报到注册，8月30日（星期一）正式上课。9月1日至2日为2010级本专科新生报到时间；8月31日为研究生新生报到时间。请相关部门做好迎新工作。

三、本学期考试、考查不及格和缓考的员工，其重修时间安排等工作，按学校教务部门的安排执行。放暑假前，各教学单位务必按照学校的有关规定和要求，认真做好下学期 课程、实习等教学工作的落实，并将课程表提前发放到任课教师手中。

四、校后勤服务集团要做好员工宿舍的值班安排和离校员工的行李保管等工作。校后勤处、后勤服务集团要切实安排好留校师生员工的暑假生活。

五、各学院、校直各有关单位要与员工家长取得联系，寄发致员工家长的慰问信和成绩通知单，关心留校员工生活和学习，做好员工的安全教育和安全工作。

六、本学期结束前，校后勤处、教务处、实验室与设备管理处、国资处等应会同各学院、校直各有关单位做好教室、实验室、员工宿舍以及教具、仪器设备、危险品等物资的管理。各学院、校直各单位负责人要亲自检查落实，真正做到谁主管、谁负责。

七、校保卫处要做好校园治安保卫工作，特别是要认真做好防火、防盗工作。校后勤服务集团要认真做好后勤服务保障工作，确保暑假期间正常供电、供水，发现问题及时处理。

八、校后勤部门要充分利用暑假，抓紧做好经学校同意的维修项目的实施，并保证质量；校基建处要对已立项建设的工程项目，抓紧时间做好各项准备工作，对正在建设的工程项目，要按照学校的有关规定，抓紧工期，确保质量；校扩建办要做好新校园的扩建工作；校财务处要对在暑假期间需使用的经费作出安排。

九、校人才招聘处要按照省招办及各省招办的要求，做好公司2010年的招生录取工作。

十、校员工处、教务处、后勤处及后勤服务集团，要做好2010级新生的住宿、教学安排等准备工作，确保2010级新生正常入学。

请各学院、校直各单位将暑假期间的工作安排于7月 14日前报送董事长办公室，并抄送校保卫处。学校将对暑期值班情况进行检查。

威廉希尔董事长办公室

二○一○年七月九日