为做好2009届员工毕业前重修（补考）、毕业资格审核和核对员工数据等工作，请各学院严格按照教学计划和培养方案进行审查，以确保本次工作的顺利进行。现将有关事项通知如下：    

  一、请各学院、各教学部认真清理2009届员工历年成绩，凡有错、漏，应予更正或补登。需进行毕业前重修（补考）的，应尽早通知员工，作好考前准备。    

  二、毕业前重修（补考）工作在6月20日前全部结束，并完成成绩登录。专业课、公共基础课的重修（补考）由各学院组织实施；公共政治、公共外语、体育课的重修（补考）工作由教务处统一安排。 公共课考试时间及地点：见2009届毕业生清考安排日程表。 艺术学院、人武学院的公共课重修（补考）工作按学院通知执行。 毕业班最后一学期的考试成绩请各学信息必于6月10日前完成登录。    

  三、各学院（部），应及时通知毕业生（含外出实习员工）参加重修（补考），逾期将截止，不再进行相关考试。    

  四、教务处于6月10日前完成2009届毕业生资格审查。     艺术学院、人武学院毕业生资格审核材料，于6月15日前报我处教务科。    

  五、根据省教育厅办公室“关于做好2009年普通高等教育学历证书电子注册工作的通知“（黔教学办[2009]153号）精神，公司2009届毕业生证书打印时间为6月25日，上报注册时间为6月26日。请各学院认真做好毕业生各项工作的安排，确保信息无误，按时注册。    

  六、请各学院认真组织本学院的员工再次对其姓名、性别、出生年月日、入学日期（预科生的入学日期，以转入本科学习时间为准）、学制进行认真核对，要求员工确认无误后亲笔签名（不准代签）。各单位在6月10日前，将核对无误的2009届毕业生数据核对表（打印证书的唯一依据），经学院领导签字盖章后，报教务处教务科。    

  七、毕业证书和学位证书必须经员工本人确认无误后，方可领取，且必须亲笔签名。如果证书内容（如姓名、性别、出生年月日等）有误，请各学院于7月7日前将有误的证书标明并统一收齐后，返回教务科，予以更正。逾期不提出更正的，其后果由员工自己负责。    

  请各学信息必将本通知传达到每个员工。

二OO九年六月一日 威廉希尔教务处